Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

9. Dezember 2025

Herzlich Willkommen bei der IEA MIL-OPTICS GmbH

Seit dem Jahr 2000 steht die IEA MIL-OPTICS GmbH für hochwertige Nachtsichttechnik und Spezialausrüstung,
die bei der Bundeswehr sowie bei Landes- und Bundesbehörden im Einsatz ist.
Wir produzieren und vertreiben moderne Systeme und übernehmen zudem die Instandsetzung,
Wartung und Modernisierung von Nachtsichtsystemen. Mit viel technischem Know-how,
Engagement und einem starken Team sorgen wir dafür, dass unsere Kunden jederzeit bestens ausgerüstet sind.

Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Eigenständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Sonderprojekten
Teilnahme an Besprechungen sowie Protokollführung
Organisation von Events, internen Workshops oder Geschäftsbesuchen
Unterstützung bei Versicherungsorganisation (z. B. Vertragsverwaltung, Schadensmeldungen, Kommunikation mit Versicherern)
Mitarbeit in der Immobilienverwaltung (z. B. Objektunterlagen, Termine, Dienstleisterkoordination)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung oder ein relevantes Studium
Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office-Management oder in vergleichbarer Position
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine eigenständige, proaktive Arbeitsweise
Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit